Polityka Prywatności

Aktualizacja: 22.09.2025

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest NOWOCZESNA KSIĘGOWOŚĆ Sp. z o.o. (dalej: „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się mailowo lub telefonicznie w sprawach związanych z ochroną danych.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od relacji i wybranych usług możemy przetwarzać m.in.:

• imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
• dane identyfikacyjne i rozliczeniowe (np. NIP, adres, dane firmy);
• dane wymagane do realizacji usług księgowych i kadrowo-płacowych (np. dokumenty księgowe, dane pracowników/kontrahentów);
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (pliki cookies, logi – patrz pkt 9).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja umowy/świadczenie usług księgowych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wykonanie obowiązków prawnych (podatkowych, rachunkowych, ZUS) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Kontakt i obsługa zapytań (formularz, e-mail, telefon) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
• Marketing usług własnych (np. newsletter) – na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności:

• dostawcom oprogramowania księgowego, usług IT/hostingu i narzędzi komunikacji;
• kancelariom prawnym/doradcom podatkowym – gdy to konieczne do realizacji usług;
• organom publicznym (np. US, ZUS) – w zakresie wymaganym przepisami prawa.

5. Okres przechowywania danych

• dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami (co najmniej 5 lat);
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
• dane potrzebne do obrony/dochodzić roszczeń – do upływu terminów przedawnienia.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Żądania dotyczące praw możesz kierować na adres: nkbiuro.pl@gmail.com.

7. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy/świadczenia usług oraz do spełnienia wymogów prawnych.

9. Pliki cookies i logi serwera

Serwis może używać plików cookies w celach technicznych, analitycznych i funkcjonalnych. Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Dane techniczne (np. adres IP, nagłówki http, znacznik czasu) mogą być przetwarzane w uzasadnionym interesie Administratora dla bezpieczeństwa i statystyk.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli korzystamy z narzędzi dostawców mających serwery poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne). Informacje szczegółowe udostępniamy na żądanie.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę, aby była zgodna z przepisami i stanem faktycznym. O zmianach poinformujemy na tej stronie.

W razie pytań dotyczących ochrony danych napisz do nas: nkbiuro.pl@gmail.com lub zadzwoń: +48 796 531 208.